Adressbuch

Das Adressbuch ist ein sehr mächtiges Werkzeug zur Verwaltung von Kontakten und Unternehmen. Es ist einfach, Adressbücher mit anderen Benutzern zu teilen.

Das Adressbuchmodul unterstützt:

Teilen eines Adressbuchs

Über das weitere Menü im Baum kannst du ein Adressbuch bearbeiten. Lies mehr über das Teilen hier.

Import und Export

Du kannst eine kommagetrennte Datei (.csv) oder eine vcard (.vcf) importieren und exportieren.

Diese Funktionen sind über das Mehr-Menü in der Symbolleiste über dem Gitter zugänglich:

Import und Export Menuoptionen

CSV-Format

Jedes Format kann importiert werden, solange die gewünschten Spalten verfügbar sind. Nach Auswahl der Datei öffnet sich ein Dialog, in dem du die Felder zuordnen kannst:

Import CSV Dialog

Wenn die Spaltennamen mit dem Namen des Group-Office Feldnamens oder der Bezeichnung übereinstimmen, wird diese automatisch zugeordnet.

Einige Felder wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern können mehrere Werte haben. Sie müssen in einer einzigen CSV-Spalte stehen, aber durch 3 Doppelpunkte (:::) getrennt sein.

Zum Beispiel:

name,email,emailType John,work@domain.com ::: home@domain.com, work ::: home

Gruppen

Jedes Adressbuch kann Gruppen haben. Sie sind nützlich für die Organisation deines Adressbuchs.

Erweiterte Suchsyntax

Neben benutzerdefinierten Filtern kannst du auch eine erweiterte Suchsyntax in der Adressbuch-Suchleiste verwenden.

Erweiterte Suchsyntax

Wenn du eine Textzeichenfolge eingibst, durchsucht das System standardmäßig die Felder Name und Debitorennummer. Du kannst aber auch nach anderen Feldern suchen. Zum Beispiel:

modified: > -1 week

Zeigt alle Kontakte an, die in der letzten Woche geändert wurden.

Oder:

age: > 30 age: < 40

Zeigt alle Kontakte mit einem Alter zwischen 30 und 40 Jahren an.

Oder:

birthday:  < 1 months

Zeigt alle Kontakte mit einem Geburtstag, die innerhalb eines Monats auftauchen.

Oder:

org:  intermesh,group-office

Zeigt alle Mitarbeiter der Organisationen Intermesh und Group-Office.

Du kannst diese Felder verwenden:

  • name
  • email
  • phone
  • org (Organization name)
  • createdat (date)
  • createdby (User’s display name)
  • modifiedat (date)
  • modifiedby (User’s display name)
  • commentedat (date)
  • age (number)
  • gender (M, F or null)
  • birthday (date)
  • isuser (0 or 1)
  • Custom fields